Qu'est-ce que Microsoft Visio?

Microsoft Visio est une autre application d'entreprise autonome qui peut aider à créer des présentations visuelles qui pourraient être en mesure d'aider les gens à comprendre plus facilement des données. Elle rappellera aux gens du processus de graphiques qu'Excel peut faire, mais c'est un programme beaucoup plus puissant qui donne plus d'options sur la façon de montrer à vos données. Il est parfois annoncés comme faisant partie du groupe Microsoft Office, mais il n'est pas inclus dans le programme Office à ce jour.

Visio est livré avec des modèles de toutes sortes pour vous aider si vous n'êtes pas sûr de la façon de créer votre propre. Certains de ces modèles incluent des diagrammes, des organigrammes et des modèles de bases de données. Mais il vous permet également de personnaliser vos propres diagrammes fois que vous apprenez comment tout cela fonctionne. Vous aurez à vous habituer à son look, même si, comme il commence par ressembler à du papier millimétré comme ce que vous avez utilisé lorsque vous preniez la trigonométrie.

Une des bonnes choses sur Visio, c'est que si vous avez déjà les données saisies dans un tableur Excel ou base de données Access, vous n'avez pas à recréer tout ça. Au lieu de cela, il suffit de tirer l'information à partir du fichier ou des fichiers, soit le programme que vous souhaitez utiliser. Et puis, si vous le souhaitez, vous pouvez importer votre graphique, image ou un graphique dans PowerPoint pour les présentations.

Un autre point fort de l'utilisation de Visio est que, lorsque les informations dans n'importe lequel de vos feuilles de calcul ou des bases de données, Visio met automatiquement à jour votre présentation, contrairement à Excel ou Access, où vous devez vous rappeler de revenir à votre graphique et d'ajouter quelque chose de nouveau. Par conséquent, il élimine certaines étapes qui vous aideront à rester efficace. Il a même une fonction appelée Actualiser les données dans la version professionnelle de sorte que vous n'avez pas à faire quelque chose pour essayer de garder les choses en cours.

Il a aussi quelque chose d'autre qui est assez unique. Si vous créez des graphiques qui ont des informations provenant de différentes sources, mais cette information est lié ensemble d'une certaine façon, Visio associe automatiquement ces informations dans votre diagramme pour montrer ces relations, au lieu de votre essayer de comprendre comment lier vos images ensemble . C'est un programme très intelligent. Vous pouvez également travailler avec d'autres personnes sur le même schéma, et le configurer de sorte que chaque personne a sa propre couleur et vous pouvez suivre la contribution de chaque personne et les modifications du projet.

Microsoft Visio est un programme puissant, mais il faudra un certain temps pour s'y habituer. Heureusement, ils ont des tutoriels sur le site qui vous aideront à vous guider à travers le processus...